12月4日，用友正式推出智友·智能會(huì)議全鏈路升級(jí)版，本次升級(jí)標(biāo)志著對(duì)企業(yè)會(huì)議的定義從“懂業(yè)務(wù)” 躍升到“有智慧”，作為“AI時(shí)代企業(yè)應(yīng)用新入口”——智友體系中的關(guān)鍵細(xì)分產(chǎn)品，該方案實(shí)現(xiàn) 會(huì)議多場(chǎng)景全覆蓋 與 會(huì)議全鏈路閉環(huán) 兩大突破，標(biāo)志著企業(yè)會(huì)議從“效率工具”邁向“智慧引擎”的關(guān)鍵躍遷，解決企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨的會(huì)議效率低下、知識(shí)沉淀不足等核心痛點(diǎn)。
01
多場(chǎng)景全覆蓋
打破線上線下的會(huì)議邊界
長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)大量高價(jià)值討論業(yè)績(jī)Review、產(chǎn)品評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)等都發(fā)生在線下場(chǎng)景，內(nèi)容難以留存、復(fù)用。此次升級(jí)，通過(guò)“友閃記”及用友BIP企業(yè)AI核心技術(shù)，無(wú)論線上視頻會(huì)還是線下圓桌會(huì)，系統(tǒng)均可自動(dòng)錄制、高精度語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)、區(qū)分發(fā)言人身份，確保每一場(chǎng)會(huì)議都能被完整捕獲。
“過(guò)去，只有線上會(huì)議能被數(shù)字化；現(xiàn)在，所有會(huì)議都是智能會(huì)議。”用友智能會(huì)議應(yīng)用架構(gòu)師袁婧在發(fā)布會(huì)上強(qiáng)調(diào)，“我們實(shí)現(xiàn)了‘全域’覆蓋——讓智慧無(wú)處不在。”
02
全鏈路閉環(huán)
會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后資產(chǎn)沉淀完整閉環(huán)
智友智能會(huì)議不單止步于記錄，更是構(gòu)建了一個(gè)完整的智慧會(huì)議新體系，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議全鏈路的智能化升級(jí)：
智能建會(huì)與提醒（會(huì)前）：用戶可通過(guò)數(shù)智秘書(shū)實(shí)現(xiàn)一句話語(yǔ)音建會(huì)，并設(shè)置智能提醒錄制，守護(hù)重要會(huì)議內(nèi)容。
智能會(huì)議紀(jì)要（會(huì)中）：系統(tǒng)支持全程智能錄制，并提供高精度實(shí)時(shí)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字功能，同時(shí)能準(zhǔn)確區(qū)分不同發(fā)言人。
智慧提純（會(huì)中/會(huì)后）：會(huì)議內(nèi)容被清晰、結(jié)構(gòu)化地記錄。系統(tǒng)能自動(dòng)提煉核心結(jié)論（決定了什么）、待辦事項(xiàng)（具體要做什么）和決策依據(jù)（為什么做出這個(gè)決定）。
任務(wù)派發(fā)與跟蹤（會(huì)后執(zhí)行）：自動(dòng)識(shí)別待辦事項(xiàng)，并可一鍵轉(zhuǎn)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動(dòng)派發(fā)、進(jìn)度跟蹤統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度查看。
智能匯報(bào)（會(huì)后執(zhí)行）：支持將各項(xiàng)任務(wù)拆解，定期匯報(bào)跟進(jìn)情況，工作匯報(bào)可以一鍵引用會(huì)議任務(wù)進(jìn)展情況。
資產(chǎn)沉淀（知識(shí)管理）：會(huì)議執(zhí)行過(guò)程中的內(nèi)容，會(huì)自動(dòng)歸檔到知識(shí)庫(kù)中，形成可執(zhí)行、可追溯、可復(fù)用的組織資產(chǎn)。
這一機(jī)制成功解決了企業(yè)在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中知識(shí)傳遞效率低的問(wèn)題，例如，某企業(yè)利用智能會(huì)議完整錄制培訓(xùn)會(huì)，系統(tǒng)自動(dòng)將產(chǎn)品經(jīng)理的講解提煉為結(jié)構(gòu)化的“上新條目”與“關(guān)鍵話術(shù)”，存入知識(shí)庫(kù)。效果是：一線人員響應(yīng)客戶咨詢的速度提升了60%，新員工上手周期縮短了一半。
智友智能會(huì)議基于用友BIP企業(yè)AI強(qiáng)大的技術(shù)支持，確保了會(huì)議知識(shí)的精準(zhǔn)記錄、智慧提純、行動(dòng)閉環(huán)，以及在安全可靠的基石上（如會(huì)議水印設(shè)置、訪問(wèn)權(quán)限可設(shè)等） 轉(zhuǎn)化為組織的核心資產(chǎn)。
用友BIP企業(yè)AI致力于讓會(huì)議不再消耗時(shí)間，而是成為沉淀智慧的基石。通過(guò)智友智能會(huì)議的全面升級(jí)，用友正助力企業(yè)加速數(shù)智化進(jìn)程，全面釋放數(shù)據(jù)價(jià)值和潛能，構(gòu)建出更敏捷、更智慧的商業(yè)運(yùn)營(yíng)新模式。
